La Escuela de Pedagogía es la unidad académica funcional dependiente de la Vicerrectoría Académica, encargada de garantizar la formación profesional de excelencia, a través de la gestión y administración de la docencia de una familia de carreras que comparte el mismo origen disciplinar, asegurando altos estándares de calidad.

Objetivos:

• Velar por la calidad y la innovación de la docencia que imparte, así como por la promoción de buenas prácticas en este ámbito.
• Organizar y coordinar el intercambio académico y la discusión disciplinaria entre las carreras de una misma familia.
• Liderar procesos de actualización curricular de las carreras adscritas, velando porque se mantengan actualizados los perfiles de egreso y los planes de estudios en concordancia con los lineamientos institucionales que emanan desde la Dirección de Docencia y Pregrado.
• Vincular la formación profesional con los requerimientos propios del medio socio laboral, contribuyendo a la actualización permanente del currículum de formación de sus carreras adscritas.
• Articular la constitución de redes con organismos públicos y privados, que favorezcan el desarrollo de prácticas tempranas, progresivas y profesionales de sus carreras adscritas.
• Garantizar el uso adecuado y eficiente de los recursos institucionales que necesite para el cumplimiento de sus objetivos y funciones.
• Buscar la acreditación o certificación de calidad de sus carreras adscritas, monitoreando los procesos de autoevaluación y la implementación de los planes de mejora.

Funciones:

• Informar a la Dirección de Docencia y Pregrado, sobre las necesidades y las características del personal académico que requiere para implementar sus procesos de gestión y docencia.
• Coordinar con los departamentos académicos la prestación de servicios docentes, de forma tal que se asegure la formación disciplinaria en las distintas carreras.
• Estandarizar y monitorear los procesos de práctica de sus distintas carreras, asegurando la calidad y pertinencia de las mismas.
• Propiciar y coordinar actividades e iniciativas tendientes al fortalecimiento de sus carreras.
• Monitorear el avance de los procesos de autoevaluación, acreditación y reacreditación de sus carreras adscritas.

La Unidad de Control de Gestión Académica, imprenta y despliega los sistemas de evaluación y control como una actividad planificada y permanente en la gestión académica y administrativa de las Direcciones y Unidades dependientes de la Vicerrectoría Académica, con la finalidad de realizar seguimiento y evaluación de los niveles de gestión y constatar los resultados obtenidos, junto con las directrices y lineamientos pertinentes a los objetivos de su Unidad en el ámbito Académico, a la Unidad de Aseguramiento de la Calidad y Análisis de la Información de los Campus y Sede. 

Objetivos:

• Asesorar al Vicerrector Académico, Departamentos Académicos, Carreras, Direcciones y Unidades dependientes de la Vicerrectoría Académica en materia de planificación, gestión operativa, gestión eficiente de recursos, control de gestión y en áreas de su competencia.
• Garantizar la implementación y el despliegue de los procesos de evaluación institucional.
• Implementar el Sistema de Control de Gestión en la Vicerrectoría y los mecanismos permanentes de verificación.
• Promover la homogeneización de la gestión de calidad en el ámbito académico en los diferentes Campus y Sedes. 

Funciones:

• Diseñar e implementar estrategias de evaluación y control de gestión, impulsando el proceso de mejora continua.
• Realizar seguimiento y en evaluación de cumplimiento de objetivos, metas y acciones de los planes bienales de los Departamentos Académicos, Planes de Calidad de las Direcciones y/o Unidades dependientes de la Vicerrectoría, según corresponda.
• Realizar el seguimiento y control de uso eficiente de los recursos.
• Informar al Vicerrector Académico los resultados observados del seguimiento y evaluación de los Departamentos Académicos, Dirección y/o Unidades, con la finalidad de que se conozcan las desviaciones y se tomen acciones correctivas o generen planes de mejora.
• Coordinar el despliegue del sistema de control de gestión académico en los diferentes Campus y Sede de la Universidad.

Objetivos:

• Velar por la implementación de la política de seguimiento de egresados e inserción laboral de la Universidad de Los Lagos.
• Fomentar el sentido de pertenencia y la empleabilidad de los egresados de las distintas carreras y programas, a través de un sistema de seguimiento de egresados, que contenga un conjunto de programas que permitan la fidelización permanente de ellos con la institución.
• Realizar estudios anuales de empleabilidad de los egresados y actualizar permanentemente la información de estos, de forma tal que se alimenten las bases de datos para la realización de distintas actividades, sobre todo relacionadas con acreditación institucional, de carreras y programas.

Funciones:

• Coordinarse con diversas unidades universitarias, para el desarrollo de líneas de acción definidas en la política.
• Diseñar e implementar proyectos que faciliten la implementación de la política de seguimiento de egresados. 
• Mantener contacto y comunicación estrecha con los egresados de nuestras Universidad.
• Diseñar, organizar y mantener actualizadas bases de datos con información confidencial de los egresados y empleadores de las diferentes cohortes y carreras de la Universidad. 
• Apoyar en la detección de las necesidades de los egresos en materia de programas de formación continua.
• Elaborar estudios para obtener la opinión de los egresados, para mejorar los programas académicos y servicios de la Universidad. 
• Será función de esta Unidad resguardar la confidencialidad y buen uso de los datos sobre los egresados. 

La Dirección de Bibliotecas tiene por misión asegurar el funcionamiento del Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Los Lagos, de tal manera que los servicios, productos y recursos de información estén plenamente a disposición de los usuarios. Este sistema incluye los servicios bibliotecarios ofrecidos en los Campus y Sede.

 El Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Los Lagos (SIBULL), es un conjunto de unidades que comparten recursos, productos y servicios de información mediante departamentos centralizados en su Gestión Institucional, Gestión de Información, Procesos Técnicos y descentralizados en los Servicios al Público, usando las ventajas que proporcionan las tecnologías de la información, respondiendo de esta manera a las necesidades de información bibliográfica de carreras profesionales, carreras técnicas, de carreras de continuidad de estudios y postgrados.

Objetivos:

• Gestionar, controlar y evaluar el sistema de bibliotecas de la Universidad de Los Lagos.
• Resguardar la infraestructura que alberga al Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Los Lagos, asegurando que los bienes destinados a los usuarios presenten los estándares ergonómicos adecuados. 
• Mantener un fondo bibliográfico que responda a las necesidades de información de la comunidad universitaria.
• Cautelar la existencia bibliográfica básica de acuerdo con los programas de estudios institucionales. 
• Contribuir a facilitar el aprendizaje, elevar al nivel de calidad, fomentar la excelencia y apoyar a la innovación en la formación de los alumnos en el ámbito de la docencia, en la investigación y de los estudios avanzados, apoyando la generación y comunicación del conocimiento.
• Contribuir en el ámbito de la vinculación con el medio, desarrollando acciones destinadas a preservar la historia local y nacional, la tradición oral y participar en la transmisión del conocimiento a través de medios electrónicos.

Funciones:

• Planificar, organizar, dirigir, controlar, ejecutar y optimizar, el Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Los Lagos, mediante la aplicación de estrategias, técnicas y herramientas que aseguren la calidad y cumplimiento de su Misión.
• Ejecutar el presupuesto de acuerdo al plan de calidad de la Dirección de Bibliotecas.
• Fortalecer las competencias y habilidades de los funcionarios que conforman el equipo del Sistema de Bibliotecas.
• Cautelar que el Sistema de Bibliotecas de la Universidad cumpla su Misión, Visión y Valores en concordancia con aquellos de la Universidad.
• Mantener, promover e incorporar mejoras en la infraestructura, tanto fisica como tecnológica, que soporte el sistema de bibliotecas de la Universidad de Los Lagos.
• Mantener, promover e incorporar bienes muebles que permitan crear ambientes donde el usuario pueda desarrollar adecuadamente sus actividades. 
• Implementar en forma oportuna y mediante los procesos adecuados las colecciones tanto físicas como virtuales de acuerdo a los requerimientos de los Departamentos Académicos, Investigadores y en conformidad a las políticas establecidas por las Autoridades. 
• Supervisar los servicios, el estado de la infraestructura y de los bienes muebles a disposición del Sistema de Bibliotecas. 

La Secretaría de Estudios es la instancia encargada de proponer, coordinar y ejecutar políticas institucionales en materia de: admisión y selección de estudiantes, de registro curricular, de rendimiento y permanencia de los estudiantes, de la certificación estudiantil de las distintas carreras y programas. Además es responsable de dar las directrices y lineamientos pertinentes a los objetivos de su Dirección, en Campus y Sede de la Universidad. 

Objetivos:

• Gestionar el sistema integrado de selección y administración de estudiantes a la Universidad, conforme a las políticas académicas institucionales coordinando su accionar con las otras unidades y direcciones.
• Administrar el Sistema de Gestión Docente en lo que se refiere a la admisión y al registro académico curricular de los estudiantes, a las inscripciones de actividades curriculares, registro de actas de evaluación de las distintas asignaturas, prácticas y actividades de titulación. 
• Mantener actualizada la base de datos de las carreras de la Universidad en los relativo a planes de estudio, asignaturas ofertadas en cada semestre y cursadas por cada uno de los estudiantes.
• Mantener actualizada la información de carga docente, de forma tal que se pueda responder de manera oportuna a los procesos de certificación que necesiten docentes y estudiantes.

Funciones:

• Llevar a cabo el proceso integrado de selección y admisión de alumnos, en coordinación con las unidades respectivas y conforme a las políticas generales emanadas de las direcciones centrales. 
• Capacitar a docentes y jefes de carreras en coordinación con Unidad de Desarrollo Docente y Curricular, para garantizar el buen uso del Sistema Académico. 
• Otorgar certificados a los estudiantes y profesores, relacionados con su avance curricular y con la docencia servida, respectivamente.
• Actuar de contraparte académica ante las instancias que proporcionan financiamiento a los estudiantes, informando oportunamente el avance curricular de los alumnos. 
• Elaborar estudios a partir del registro de información que posee, que permitan monitorear el desempeño de los indicadores de eficiencia interna, principalmente de: aprobación, retención al primer y tercer año, deserción, titulación oportuna, tiempo promedio de titulación, tasa de empleabilidad al primer y cuarto año y asignaturas críticas, alimentando la toma de decisiones en esta área y trabajando en conjunto con otras unidades y direcciones en estrategias para abordar los desempeño críticos en cada uno de ellos. 
• Mantener actualizado el registro académico de todos los alumnos en lo que se refiere a situaciones que alteran su condición de alumno regular (postergaciones, exenciones y otras). 

Objetivo:

Definir una política institucional, con acciones coordinadas y estandarizadas en Campus y Sedes, promoviendo la implementación y desarrollo de los diversos programas de acceso inclusivo que se promueven como políticas de Estado a través de las Universidades Estatales y aquellos programas propios de la Universidad, como una forma de dar respuesta a la Misión Institucional.

Funciones:

• Representar a la Institución en todas las instancias relacionadas a los temas de inclusión. 
• Definir y decretar nueva política de acceso inclusivo y seguimiento. 
• Contar con una estructura de organización de la dirección, con funciones y encargados. 
• Desarrollar un plan de acción anual de la dirección, de las coordinaciones y encargados. 
• Cumplir un rol activo en los procesos de matrícula para el ingreso de los estudiantes participantes de los diversos programas. 
• Revisión y mejora de decretos por programa existente. 
• Evaluar e implementar nuevos sistemas de acceso a la educación superior, en línea con las políticas del Consejo de Rectores y el Mineduc. 
• Contar con un plan de seguimiento académico durante el desarrollo formativo. 
• Crear e implementar un plan de acción de orientación vocacional en establecimientos educacionales de Enseñanza Media. 
• Desarrollar un plan de vinculación efectiva con establecimientos de educación media. 
• Desarrollar e implementar protocolos de intervención en los establecimientos educacionales desde el nivel estratégico hasta el nivel operativo.

La Dirección de Postgrado de la Universidad de Los Lagos, será la responsable y encargada de mantener la tuición y administración de los Programas de Postgrado (Doctorados y Magíster profesionales y disciplinares) que ofrece la Universidad de Los Lagos a la comunidad regional, nacional e internacional. Además es responsable de dar directrices y lineamientos pertinentes a los objetivos de su Dirección.

Objetivos:

• Asegurar el cumplimiento de los aspectos normativos y de aseguramiento de la calidad tendientes a planificar de manera sostenida el camino hacia la acreditación de los magísteres disciplinares y/o científicos.
• Actualizar las mallas de los magísteres actuales, así como la creación de nuevos programas de postgrado.
• Promover y mantener la excelencia de los programas de postgrados en torno a grupos consolidados de investigadores o en alianzas estratégicas con otras instituciones nacionales e internacionales.
• Apoyar a las Direcciones de Departamentos Académicos, Institutos y/o Escuelas en la formulación de propuestas de creación de nuevos Programas de Magísteres disciplinarios o profesionales.
• Propender a la generación de coordinación con Pregrado en la estimulación a los egresados de esta en la continuación de estudios en los Programas de Postgrado.
• Coordinación con la Dirección de Formación Continua en la posibilidad de que los alumnos que cursan estudios de Postítulos puedan continuar en los Programas de Postgrados. 

Funciones:

• Posicionar a la Universidad de Los Lagos como una institución líder en programas de postgrado en el ámbito local y regional.
• Generar y mantener una política de desarrollo para la formación de estudiantes a nivel de magíster y doctorado, así como cursos y seminarios.
• Supervisar la aprobación, ejecución y seguimiento de las comisiones de estudios y servicio de los académicos comprometidos en programas de postgrado.
• Administrar el sistema de control curricular de los estudiantes de postgrado.
• Contribuir junto a la Dirección de Investigación junto al desarrollo de políticas internacionales con la finalidad de fortalecer el desarrollo científico y tecnológico al interno de la Universidad a partir del postgrado.
• Coordinarse a través de la Dirección de Vinculación con el Medio con los Consejos Asesores de la Universidad (consejo empresarial, entre otros), con el fin de responder a las necesidades que en el ámbito de educación cuaternaria pudieran detectarse. 

La Dirección de Formación Continua, tiene como misión principal contribuir a la capacitación de personas provenientes del mundo del trabajo y profesionales en general de diversos ámbitos, facilitando la implementación de programas permanentes de especialización y capacitación (diplomados, postítulos y cursos), no conducentes a grado académico, orientadas de institución acorde al conjunto de disciplinas y programas de formación impartidas por la Universidad.

Objetivos:

• Proponer e implementar, en forma conjunta con los departamentos académicos y las otras unidades académicas y carreras, programas permanentes de especialización, capacitación, diplomados y postítulos no conducentes a grado académico, de acuerdo a la normativa vigente. 
• Desarrollar iniciativas de formación continua tendientes a vincular a la institución con el medio en forma pertinente y eficaz, siguiendo las líneas programáticas institucionales. 
• Diversificar las actividades formativas continuas, orientadas a la generalidad de los actores de la sociedad actual, a nivel regional, nacional e internacional.

Funciones:

• Proponer y evaluar las políticas generales y particulares de la Dirección de Formación Continua y el plan de capacitación, así como los criterios y campos de acción para llevar a cabo el proyecto.
• Elaborar, desarrollar y presentar a la Vicerrectoría Académica el Plan Operativo Anual con el presupuesto respectivo. 
• Identificar, planificar e implementar nuevas líneas estratégicas de formación que satisfaga los requerimientos del medio interno y externo.
• Planificar y mantener relaciones permanentes con los organismos e instituciones del sector privado y público, con la finalidad de mantener el flujo de acciones tradicionales de capacitación y formación en la Universidad donde le corresponda actuar, procurando abrir espacios de participación a la Comunidad y velando por la calidad impartida, de acuerdo al sistema de aseguramiento de la calidad definido para estos programas. 
• Supervisar el desarrollo de los programas de formación continua en ejecución, velando por la calidad, registro y funcionamiento de los mismos.