Entre el 19 y el 22 de noviembre, la sede Chiloé de la Universidad de Los Lagos recibirá a cerca de 160 profesionales de distintas casas de estudio del país en el XIX Encuentro Nacional de Secretarias del CRUCH, instancia que busca fortalecer la colaboración, el aprendizaje y el bienestar de quienes cumplen un rol clave en la gestión universitaria.

En los años 2009 y 2017,  la ULagos fue anfitriona del Encuentro de Secretarias en los Campus de Osorno y Puerto Montt respectivamente;  el 2025, será la Sede Chiloé quién reciba a las 160 secretarias de todas las instituciones adscritas al Consejo de Rectoras y Rectores de las Universidades Chilenas (CRUCH).

Esta cita se ha consolidado en el tiempo como un espacio de formación, encuentro y reconocimiento a la labor que desarrollan las secretarias en las distintas universidades del Consejo de Rectores. Sus orígenes se remontan al año 2001, cuando la Universidad de Magallanes organizó la primera versión, reuniendo a 200 participantes. Desde entonces, en 18 ediciones realizadas en diversas regiones del país, más de 3.500 colegas han compartido experiencias, aprendizajes y la posibilidad de tejer redes de apoyo y colaboración.

En ese sentido, Maximiliano Heeren Herrera, Director de la ULagos Sede Chiloé, destacó este encuentro como un hito para la sede y Chiloé porque “es muy relevante la realización de este congreso de secretarias en noviembre porque ellas cumplen un rol vital en el quehacer universitario. Son quienes gestionan procesos clave en facultades, departamentos y sedes, y fortalecen tanto lo académico como lo administrativo. Además, representan un vínculo transversal con académicos, funcionarios y estudiantes. Que este encuentro se realice por primera vez en Chiloé es un hito que refleja la descentralización y el compromiso de nuestra universidad con el territorio, y un reconocimiento al trabajo fundamental que realizan nuestras colaboradoras.”

El encuentro busca fortalecer el rol estratégico que cumplen las secretarias en la vida universitaria. Para ello, los objetivos que se han planteado históricamente son: mantener relaciones permanentes entre colegas de diferentes universidades, desarrollar y consolidar una red de contactos a nivel nacional, promover valores y actitudes positivas frente al quehacer universitario, incorporar y avanzar en el uso de nuevas tecnologías al servicio del trabajo académico y complementar el trabajo administrativo con el cuidado del bienestar emocional.

Así lo explica Nancy Oyarzo Uribe, Encargada de la Comisión Organizadora del evento: “La organización reviste gran importancia para la Universidad de Los Lagos, porque constituye una instancia de colaboración, reflexión y actualización frente a los desafíos del quehacer administrativo. Este encuentro fortalece lazos entre instituciones de educación superior, promueve el desarrollo profesional de las secretarias y releva su rol estratégico en los procesos universitarios. Al ser anfitriona, nuestra universidad reafirma su compromiso con la inclusión digital, la innovación y el bienestar de quienes son parte esencial de la gestión académica y administrativa.”

Chiloé como escenario

Este año, la sede Chiloé de la ULagos recibirá a cerca de 160 participantes, quienes además de acceder a instancias formativas y de reflexión, podrán disfrutar del patrimonio cultural, natural y humano del archipiélago. Bajo el lema de impregnar a las y los asistentes del espíritu del “Chiloé Mágico”, la organización busca que cada jornada combine aprendizaje, integración y experiencias significativas.

Uno de los aspectos más innovadores será que, por primera vez en su historia, el encuentro incorporará una modalidad asincrónica, lo que permitirá ampliar el acceso a quienes no puedan estar presentes físicamente, sumando nuevas formas de participación y aprendizaje.

El equipo organizador de la Universidad de Los Lagos trabaja intensamente en la planificación de cada detalle. El objetivo es que este XIX Encuentro Nacional de Secretarias del CRUCH no solo sea una instancia de formación y crecimiento profesional, sino también una experiencia inolvidable que ponga en valor la importancia del rol de las secretarias en la gestión universitaria y la proyección de las instituciones de educación superior.

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