La Unidad de Partes y Archivo Central depende de la Secretaría General de la Universidad y su misión consiste en el registro y almacenamiento de la documentación oficial de la Institución. 

Objetivo:

La Unidad de Partes y Archivo Central es un centro de registro y despacho de correspondencia de la Universidad, y está encargada del almacenamiento de la documentación y de los antecedentes históricos legítimos del desarrollo institucional.

Funciones:

• Recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia oficial interna proveniente de las distintas dependencias de la Universidad, y la externa proveniente de entidades o personas.
• Foliar y fechar la documentación oficial de la Institución que emane de las Autoridades Superiores, tales como: Decretos, Circulares, con excepción de los decretos Universitarios de la Gestión de Desarrollo Humano, los que serán enumerados por esa Dirección.
• Registrar los decretos exentos en el “Sistema Integrado de Administración de Personal” (SIAPER) de la Controlaría General de la República.
• Archivar la Documentación Oficial emanada de la Institución.
• Controlar y mantener adecuadamente la Bodega de Archivo, velando para que el almacenamiento en dicha Bodega sea el correcto. 
• Decidir adecuadamente respecto a la transferencia y descarte de documentación.
• Mantener las Normas de Seguridad adecuadas para el Control de la documentación.

La Unidad de Títulos y Grados depende de la Secretaría General y le corresponde la tramitación y el otorgamiento de los títulos y grados académicos otorgados por la Universidad. 

Objetivo:

Elaborar y tramitar los títulos y grados que otorga la Universidad, en conformidad con la normativa vigente.

Funciones:

• Realizar los trámites administrativos de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias para el otorgamiento de los Documentos Oficiales por estudios cursados en la Universidad de Los Lagos, o revalidados por esta, y por el Instituto Tecnológico Regional. Del mismo, realiza los trámites administrativos para efectuar el canje de la certificación desde el ex Instituto Profesional de Osorno, IPO, a la Universidad de Los Lagos.
• Mantener los registros estadísticos sobre Títulos Profesionales y Licenciaturas, Títulos Técnicos, Grados y canjes tramitados por la Oficina.
• Entregar semestralmente la estadística de todos los alumnos titulados por la Universidad para ser remitida al Ministerio de Hacienda y al Ministerio de Educación.