Esta Unidad asume la dirección, ejecución y control de todas las actividades relacionadas con el registro, análisis contable, confección y presentación de los estados financieros y presupuestarios De esta unidad se desprenden dos áreas focales, que son: Área de Contabilidad y Área de Presupuesto.
Objetivo:
Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar todos los procesos y eventos relacionados con el registro de las operaciones de orden económico financiero y presupuestario de la Universidad (que son susceptibles de ser expresadas en unidades monetarias), de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados y a la normativa de los servicios controladores gubernamentales.
Funciones:
- Gestionar, controlar y supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos relacionados con materias de contabilidad y presupuestos que emanen de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas.
- Elaborar, coordinar y administrar la aplicación de políticas y procedimientos que tengan efecto sobre los registros contables y los estados financieros de la Universidad.
- Ejecutar los análisis de las cuentas contenidos en los estados financieros.
- Elaborar y analizar periódicamente la ejecución presupuestaria de la institución.
- Gestionar y controlar la emisión de facturas.
- Efectuar el control de inventarios de existencias y activo fijo.
- Realizar conciliaciones bancarias mensuales.
- Gestionar, supervisar y controlar todas las actividades relacionadas con las declaraciones y pagos de impuestos a que se encuentra afecta la Universidad.
- Emitir los registros y libros contables, además organizar y mantener los documentos que respaldan la contabilidad de la institución, según las necesidades de información de acuerdo con normas legales vigentes.
- Analizar, evaluar e implantar mejoras al sistema de registro contable en función de las necesidades de información y control de la Universidad, o en base a nuevas normas establecidas por organismos controladores.
- Actualizar el plan y manuales de cuentas contables y procedimientos de la Unidad, según las necesidades de información y control.
- Confeccionar información referida a los movimientos y registros contables que sean necesarios para el proceso de control y toma de decisiones de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas.
- Analizar periódicamente los presupuestos institucionales desde la perspectiva de compromisos, devengamiento y ejecución presupuestaria, lo que permite al mismo tiempo el control y la actualización del proceso financiero y del activo fijo.
DU 577 Nombramiento de Directora de Gestion Financiera
