La Unidad de Servicios Generales es una Unidad dependiente de la Dirección de Administración de Campus y Sede, que tiene como objetivo fundamental administrar, dirigir, coordinar y supervisar directamente las materias de las áreas de seguridad, aseo de las dependencias, movilizando y mantención de áreas verdes. Debe otorgar a toda la comunidad universitaria, ya sea, por medios propios y/o de terceros, todos aquellos servicios que permitan un mejor funcionamiento y operación, tanto de las actividades académicas como administrativas de la Universidad, procurando la continuidad del servicio, una calidad competitiva y un empleo racional e integral de los recursos disponibles.
Funciones:
- Elaborar, gestionar y ejecutar los planes de trabajo aprobados.
- Coordinación, programación y control de la prestación del servicio de Aseo general de las dependencias e instalaciones de Osorno.
- Controlar y administrar el inventario de materiales, implementos y equipamiento de limpieza.
- Suministrar en forma oportuna de materiales e implementos de aseo al personal del área.
- Apoyo a los diferentes eventos con jornadas académicas, culturales, deportivas y sociales realizados por la Institución, reforzando al servicio de Aseo.
- Control y seguimiento del cumplimiento de contratos de prestación de servicios de aseo con la empresa privada y suministros necesarios para satisfacer las necesidades correspondientes.
- Coordinar, orientar y apoyar las labores de aseo y limpieza en las distintas dependencias del Campus.
- Ejecutar otras actividades de apoyo que le sean requeridas por la Dirección.
- Prevenir hechos que presenten un peligro en contra de las Autoridades Universitarias, Docentes, Personal, Estudiantes y Público en general que transita por las dependencias de la Universidad.
- Prevenir acciones delictivas y otras que sean foco potencial de acción delictual y/o afecten negativamente la imagen Universitaria.
- Dar protección y seguridad externa a edificaciones, instalaciones, recintos y bienes de la Universidad.
- Controlar el acceso de vehículos autorizados y no autorizados al campus.
- Facilitar servicio alternativo de apertura de edificios en caso de emergencia.
- Proporcionar información explícita y oportuna a la Autoridad Universitaria que la requiera en forma continua y especialmente en casos de emergencia.
- Dar información de carácter general a funcionarios, estudiantes y público que concurran al Campus.
- Controlar y supervisar el buen uso de los vehículos institucionales como lo exige la normativa vigente.
- Suministro oportuno de combustible para funcionamiento diario de los vehículos institucionales.
- Gestionar pago oportuno de Pólizas de Seguros obligatorios de los Vehículos.
- Controlar la actualización de documentación requerida de los vehículos (revisión técnica).
- Control de documentación actualizada de conductores.
- Mantener el aseo y mantenimiento de los vehículos institucionales.
- Apoyar al transporte a los diferentes eventos como jornadas académicas, culturales, deportivas, sociales y de funcionamiento administrativo realizados por la institución.
- Controlar y realizar seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios y suministros requeridos.
- Administrar, controlar los contratos de suministro de combustible, mantenimiento de vehículos, repuestos y materiales para el buen desempeño de esta área.
- Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal.
- Mantener las áreas verdes del campus en buen estado de conservación, para mejorar el paisaje urbano.
- Programar, coordinar, supervisar y ejecutar y evaluar las acciones relacionadas con el riego, mantenimiento y conservación de los jardines y áreas verdes de Campus y Sede.
- Asegurar el adecuado mantenimiento de las áreas verdes del Campus y Sedes.
- Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo, disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, materiales, maquinarias y equipos asignados al área.
- Ejecutar campañas anuales de poda de árboles.
- Ejecutar otras actividades de apoyo que le sean requeridas por la Dirección.
DU 8131 01 03 2010 Nombramiento de Jefe de Unidad de Administracion y Control de Bienes
